GED à GESTIONE STAMPE GRAFICHE à QGED

La soluzione integrata per la Gestione Elettronica di spool grafici AS/400 e documenti PDF

 

  Intercettazione degli spool AS/400 precedentemente trattati con Quick press e conversione in file PDF

  Indicizzazione automatica per documento e successiva archiviazione

  Ricerca e visualizzazione in modalità grafica dei documenti precedentemente archiviati

  Completamento del set degli indici di ricerca con dati provenienti dal database dell'AS/400

  Interfaccia video multi-lingua

 

L' applicativo Q-GED è comprensivo dei seguenti moduli:

 

Gestione Elettronica Documenti

provenienti da spool AS/400

  effettua ricerche di qualsiasi tipo su tutti i campi disponibili attraverso un'interfaccia utente guidata

  inoltra il documento selezionato via fax e/o via e-mail (anche attraverso funzioni drag&drop)

  salva i criteri di ricerca per un successivo utilizzo o eventuali modifiche

  inserisce documenti PDF presenti sull'AS/400 o sul PC

Invio Mail/Fax di documenti in formato grafico prodotti da Quick-Press (spool AS/400)

  converte dal formato di spedizione fax al formato di spedizione e-mail senza rigenerare lo spool AS/400 e con semplici comandi di drag&drop

  consente il preview del documento prima dell'invio e la gestione dei dati di invio

  permette l'integrazione con una rubrica personale

  crea file in formato Tiff per l'invio fax conformi agli standard dei più diffusi server fax (Zetafax, Direct fax, Sharon ecc…)

  crea e-mail con allegati file PDF per l'invio attraverso i più comuni client e server di posta elettronica Mapi compatibili (Netscape, Outlook Express, Outlook, Exchange, Notes, Groupwise ecc…)

Gestione Elettronica Documenti

provenienti da spool AS/400

  permette l' esportazione verso Lotus Notes

  ricerca e modifica dei documenti esistenti

  creazione di tipologie

  aggiunta di qualsiasi documento

Archiviazione Documenti

provenienti da spool AS/400

  immissione di massa in un sistema di archiviazione documentale elettronica evoluto (Biblos, PostManager)