OUTPUT MANAGEMENT à GESTIONE SPOOL à QUICK-ARCHIV
Grazie a QUICK-ARCHIV potete creare i vostri indici di ricerca per l'accesso ai documenti memorizzati. Il motore QUICK-SPOOL, integrato per default in QUICK-ARCHIV, vi permette di creare l’insieme degli indici a Vostro piacimento. Per creare il database degli indici è sufficiente selezionare, nello spool d'origine, uno o più campi significativi dello spool stesso (ad esempio: nr. fattura, nr. cliente nr. pratica, importo, una data...). Questo database di indici prevederà dei criteri di ricerca per accedere immediatamente ai documenti archiviati.
L'indice è multi-spool e multi-formato e permette quindi di fondere documenti contenuti negli spool di diversa natura (ad esempio: nr. pratica -> permette di accedere alla fattura, alla bolla di consegna, al saldo, etc.). L'acceso al/ai documento/i implica necessariamente la memorizzazione dello spool online. Tuttavia, in caso di trasferimento dello spool su un supporto di Back-Up esterno, QUICK-ARCHIV vi indicherà, a partire da quale directory di salvataggio dovrete effettuare il ripristino per accedere al/ai documento/i.
QUICK-ARCHIV vi permette di accedere immediatamente ai documenti, indipendentemente dal numero dell'indice di ricerca, dalla complessità della richiesta e dal numero di documenti memorizzati. IMPORTANTE: L'indicizzazione è totalmente indipendente dalla memorizzazione. E' inoltre possibile creare o modificare le strutture dell'indice in qualsiasi momento e su tutti i documenti in essere.