G.E.D à ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE à LEGAL DOCUMENT SYSTEM 4.0

Cosa si può fare con Legal Document System 4.0

Legal Document System consente alla Vostra Organizzazione di:

· convertire i documenti prodotti dal Vostro software di contabilità e gestione aziendale (e, più in generale, dal Vostro sistema informativo) in documenti elettronici con valore legale e fiscale (documenti informatici a norme);

· conservarli in formato elettronico mantenendone nel tempo la validità legale e fiscale;

· recapitarli automaticamente ai destinatari, con le modalità da Voi desiderate:

· in formato elettronico, tramite e-mail (documenti informatici a norme), eventualmente corredati di informazioni per l'elaborazione automatica da parte del destinatario;

· tramite fax (usando il Fax Server incluso nel prodotto);

· su carta, tramite Postel;

· su carta, in modo tradizionale;

· convertire documenti su carta (ricevuti da terze parti o prodotti internamente) in documenti informatici a norme, conservandone il valore nel tempo;

· perfezionare contratti tramite e-mail, con qualsiasi destinatario anche non dotato di firma digitale;

· utilizzare la firma digitale in applicazioni aziendali e verificare le firme digitali ricevute, conservando nel tempo il valore dei documenti informatici (creati o ricevuti);

· cifrare per riservatezza le comunicazioni e-mail e i documenti elettronici, assicurando un maggiore livello di sicurezza aziendale e la possibilità di recupero dei documenti cifrati (key recovery);

· inviare fax da qualsiasi personal computer aziendale autorizzato e da qualsiasi applicazione abilitata alla stampa in ambiente Windows;

· ricevere automaticamente i fax e inoltrarli via email agli uffici o al personale destinatari;

· archiviare automaticamente, se desiderato, le email entranti e uscenti;

· archiviare qualsiasi tipo di documento cartaceo o elettronico (o file);

· gestire gli archivi aziendali in modo più efficiente e sicuro, sulle maggiori e più diffuse piattaforme database, quali Oracle, MS SQL Server, InterBase e MS FoxPro;

· organizzare gli archivi aziendali, definendo i diritti degli utenti;

· accedere agli archivi tramite rete locale, Internet o Intranet per tutte le operazioni da Voi autorizzate (consultazione, stampa, inoltro via e-mail, inoltro via fax, aggiunta di documenti agli archivi).

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