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G.E.D à ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTALE à LEGAL
DOCUMENT SYSTEM 4.0 |
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Tutti i documenti della Vostra azienda a portata di mano |
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Con Legal Document system 4.0 è possibile
archiviare in forma digitale qualsiasi tipo di documento aziendale, sia esso
all'origine di natura cartacea o informatica, memorizzandolo su diversi tipi
di database, in base alle esigenze dell'utente, e su supporti ottici. Questo
significa grande risparmio di spazio, riduzione dei costi di gestione |
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e,
soprattutto, la possibilità di accedere rapidamente in ogni momento, senza spostarsi
dal proprio posto di lavoro, anche dall'esterno dell'azienda, ad ogni
informazione contenuta nei documenti, di visualizzarli, stamparli e, se
desiderato, inoltrarli tramite e-mail o fax. |
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Spedizione automatica multicanale
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Realizzato in modo da integrarsi con il sistema
gestionale presente in azienda, Legal Document system 4.0 consente di spedire
in maniera automatica e programmabile i documenti prodotti dalle altre
applicazioni dell'utente senza necessità di apportare ad esse alcun tipo di
modifica. |
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L'utente
può scegliere tra la spedizione via Internet a costo zero, la trasmissione
fax, l'invio in forma cartacea con posta tradizionale o attraverso il
servizio Postel, ma anche combinazioni dei diversi metodi, eventualmente utilizzando
indirizzi alternativi per una parte selezionata dei destinatari. |
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Conformità alle norme vigenti |
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Interamente
progettato da CompEd, Legal Document system 4.0 è conforme ai requisiti per
la formazione e la conservazione dei documenti informatici e alle relative
regole tecniche stabilite dalle leggi italiane ed europee e pertanto consente
la progressiva eliminazione degli archivi cartacei nel rispetto delle norme. Legal
Document system 4.0 utilizza DigitalSign 2.0 Professional di CompEd, software
stato dell'arte per la firma digitale con valore legale e per la protezione
delle informazioni riservate. |
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CompEd è stata la prima
azienda in Italia a realizzare una completa linea di prodotti software per la
firma digitale, l'archiviazione e la spedizione dei documenti conformi ai
requisiti di legge |
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e ha saputo confermare il proprio primato implementando
prontamente in tali prodotti tutte le modifiche e integrazioni apportate alle
norme e rendendole disponibili nei minimi tempi tecnici e senza costi
aggiuntivi agli utenti che hanno sottoscritto il Servizio “UpToDate" di
aggiornamento del software. |
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