G.E.D à ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE à LEGAL DOCUMENT SYSTEM 4.0

Tutti i documenti della Vostra azienda a portata di mano

Con Legal Document system 4.0 è possibile archiviare in forma digitale qualsiasi tipo di documento aziendale, sia esso all'origine di natura cartacea o informatica, memorizzandolo su diversi tipi di database, in base alle esigenze dell'utente, e su supporti ottici.

Questo significa grande risparmio di spazio, riduzione dei costi di gestione

e, soprattutto, la possibilità di accedere rapidamente in ogni momento, senza spostarsi dal proprio posto di lavoro, anche dall'esterno dell'azienda, ad ogni informazione contenuta nei documenti, di visualizzarli, stamparli e, se desiderato, inoltrarli tramite e-mail o fax.

Spedizione automatica multicanale

Realizzato in modo da integrarsi con il sistema gestionale presente in azienda, Legal Document system 4.0 consente di spedire in maniera automatica e programmabile i documenti prodotti dalle altre applicazioni dell'utente senza necessità di apportare ad esse alcun tipo di modifica.

L'utente può scegliere tra la spedizione via Internet a costo zero, la trasmissione fax, l'invio in forma cartacea con posta tradizionale o attraverso il servizio Postel, ma anche combinazioni dei diversi metodi, eventualmente utilizzando indirizzi alternativi per una parte selezionata dei destinatari.

Conformità alle norme vigenti

Interamente progettato da CompEd, Legal Document system 4.0 è conforme ai requisiti per la formazione e la conservazione dei documenti informatici e alle relative regole tecniche stabilite dalle leggi italiane ed europee e pertanto consente la progressiva eliminazione degli archivi cartacei nel rispetto delle norme.

Legal Document system 4.0 utilizza DigitalSign 2.0 Professional di CompEd, software stato dell'arte per la firma digitale con valore legale e per la protezione delle informazioni riservate.

CompEd è stata la prima azienda in Italia a realizzare una completa linea di prodotti software per la firma digitale, l'archiviazione e la spedizione dei documenti conformi ai requisiti di legge

 

e ha saputo confermare il proprio primato implementando prontamente in tali prodotti tutte le modifiche e integrazioni apportate alle norme e rendendole disponibili nei minimi tempi tecnici e senza costi aggiuntivi agli utenti che hanno sottoscritto il Servizio “UpToDate" di aggiornamento del software.